1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest gale-matrix z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 47/12, 00-679 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, nazwa firmy
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, wybrana usługa
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowania i przedstawienia oferty handlowej
- Realizacji umów i świadczenia usług
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych - do czasu zakończenia obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata
- Dane klientów - przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe - zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024